Vocetia

Términos y Condiciones

Última actualización: 27 de marzo de 2026

1. Identificación del prestador

Vocetia es un servicio operado por Iku Solutions ("la Empresa"), con domicilio en Colombia. Correo de contacto: hola@vocetia.com.

2. Objeto del servicio

Vocetia proporciona agentes de inteligencia artificial que se conectan a WhatsApp Business y Odoo para automatizar la atención, agendamiento y seguimiento de pacientes en clínicas, consultorios, IPS, laboratorios clínicos y otros servicios de salud.

El servicio incluye, según el plan contratado:

  • Agentes conversacionales de IA que atienden por WhatsApp 24/7
  • Agendamiento automático de citas con sincronización a Odoo
  • Recordatorios inteligentes previos a cada cita
  • Seguimiento post-consulta automatizado
  • Dashboard de métricas y conversaciones
  • Integración bidireccional con Odoo (pacientes, citas, historial)

3. Planes y precios

Vocetia ofrece los siguientes planes con precio fijo mensual:

  • Consulta ($49 USD/mes): 1 agente activo, hasta 500 conversaciones/mes, agendamiento básico, integración Odoo, soporte por email
  • Clínica ($149 USD/mes): 5 agentes activos, conversaciones ilimitadas, recordatorios y seguimientos, dashboard de métricas, soporte prioritario
  • Enterprise (precio personalizado): agentes ilimitados, white-label disponible, multi-sede y multi-cliente, SLA garantizado, onboarding dedicado

No se cobra por conversación individual ni existen comisiones ocultas. Los precios pueden ser actualizados con 30 días de aviso previo al cliente.

4. Registro y acceso

Para utilizar Vocetia, el cliente debe solicitar una demo o registrarse a través de la plataforma proporcionando datos válidos de contacto (nombre, correo electrónico, nombre de la clínica y número de WhatsApp). El cliente es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.

5. Uso aceptable

El cliente se compromete a:

  • Usar el servicio exclusivamente para fines lícitos y relacionados con la atención a pacientes o clientes
  • No utilizar los agentes de IA para enviar mensajes no solicitados (spam) a través de WhatsApp
  • Cumplir con las políticas de uso de WhatsApp Business y Meta
  • Garantizar que la información cargada en Odoo y compartida con Vocetia sea veraz y actualizada
  • No intentar realizar ingeniería inversa, descompilar o explotar vulnerabilidades del servicio

6. Integraciones con terceros

Vocetia se integra con servicios de terceros como WhatsApp Business API (Meta) y Odoo. El cliente autoriza la conexión entre estas plataformas al activar el servicio. Vocetia no se hace responsable de interrupciones, cambios de política o fallos originados en dichas plataformas de terceros.

7. Disponibilidad del servicio

Vocetia se compromete a mantener el servicio disponible 24/7 en la medida de lo posible. Sin embargo, pueden existir períodos de mantenimiento programado o interrupciones fuera de nuestro control. Para planes Enterprise con SLA garantizado, se aplicarán los términos de nivel de servicio acordados en el contrato individual.

8. Propiedad intelectual

El software, algoritmos, modelos de IA, diseño, marca y contenidos de Vocetia son propiedad de Iku Solutions. El cliente conserva todos los derechos sobre sus datos, información de pacientes y contenido generado dentro de su cuenta.

9. Limitación de responsabilidad

Vocetia es una herramienta de automatización y no sustituye el criterio médico profesional. Los agentes de IA responden con base en la configuración definida por el cliente y la información disponible en Odoo. Vocetia no se hace responsable de:

  • Decisiones médicas tomadas a partir de interacciones con el agente de IA
  • Información incorrecta proporcionada por el paciente al agente
  • Fallos en las integraciones con servicios de terceros (WhatsApp, Odoo, Google Calendar)
  • Pérdidas económicas derivadas de interrupciones del servicio fuera de nuestro control

10. Cancelación y reembolsos

El cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento. La cancelación será efectiva al final del período de facturación vigente. No se realizan reembolsos proporcionales por períodos parciales, salvo en casos excepcionales evaluados individualmente.

11. Modificaciones a estos términos

Vocetia se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Los cambios serán notificados por correo electrónico con al menos 15 días de anticipación. El uso continuado del servicio tras la notificación implica la aceptación de los nuevos términos.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se resolverá en los tribunales competentes de Colombia, previa instancia de mediación entre las partes.

13. Contacto

Para consultas sobre estos términos, escríbenos a hola@vocetia.com.

Vocetia
  • Privacidad
  • Términos
  • hola@vocetia.com
© 2025 Vocetia. Todos los derechos reservados.